"Пикадили" въведе електронни фактури
От 01 октомври 2009 г. "Пикадили" въведе използването на електронни фактури в търговската си дейност, съобщиха от компанията. Това е последният етап от системата за електронен обмен на данни - Electronic Data Interchange (EDI), която се наложи в международния бизнес като модерна и ефективна. Тя създава предпоставки за стандартизиране на оборота на документи и проследимост на процеса, снижаване на времето за обработка на данни, минимална човешка намеса и съответно намаляване на евентуални грешки.
"Инвестициите в съвременни информационни технологии, каквато е EDI, са част от стратегията ни за повишаване на конкурентноспособността. Нашето желание е все повече търговски вериги да преминат към електронен обмен на данни, което ще допринесе за модернизацията на ритейл сектора в България.", каза Николай Нешев, финансов директор на "Пикадили".
Предимствата на електронното фактуриране са както икономически, така и екологични. Автоматичното генериране на електронната фактура на база на документа за реалната доставка позволява тя да съдържа точни данни, без необходимост от проверки и корекции. EDI фактурата не изисква нито електронен подпис, нито разпечатка на хартия, като архивирането се осъществява на електронен носител. Електронният архив е много по-достъпен и сигурен от архива на хартиени документи в папки. С внедряването на електрони фактури могат да се редуцират повече от 1000 човеко-часа работа.
Използването на електронни фактури спестява до 50 % от разходите за заплата за счетоводител и за създаването и доставянето на хартиена фактура. Докато за изготвянето на една хартиената фактура компаниите отделят средно 5 лв., то една електронна фактура може да се генерира средно за 2лв.
.