"Топ Дринкс" завърши мащабен business intelligence проект
ИТ екипът на фирма "Топ Дринкс" и българската консултантска компания "Балкан Сървисис" завършиха успешно внедряването на Business Intelligence решение във водещия дистрибутор на бира, алкохолни и безалкохолни напитки, съобщиха от компанията. В рамките на проекта е внедрено BI решението QlikView. В рамките на три месеца екипът е изградил базата с данни и интерфейсите към основните системи, използвани в компанията. Той е идвършил и множество справки за търговската и други дейности. Една от основните системи, източници на данни в компанията, е ERP решението Microsoft Axapta.
QlikView е посочен от IDC като най-бързоразвиващото се BI решение в света и е определен от Gartner като един от пионерите в този сектор, заради бързината, с която се внедряват решенията, базирани на QlikView, неговата гъвкавост, висока ценова ефективност, лесна за използване графична среда за анализ и добра поддръжка.
"Основните причини, поради които "Топ Дринкс" избра решението QlikView, са лекотата при използване на системата от крайните потребители и практически нулевото време, необходимо за обучението им за работа с програмата, богатите възможности за графично представяне на данните, бързото действие, лесното и бързото разработване на нови справки, както и възможността за разработване на справките на базата на практически всякакъв източник на данни" - посочи Павел Стефанов, директор на направление "Информация" в "Топ Дринкс". Той добави, че краткото време за обучение на крайните потребители позволява на екипа да се фокусира върху бизнес смисъла, който носят данните, а не върху софтуерната платформа, върху която е реализирано решението. Като предимство на QlikView той посочи и приемливата цена на лицензите, която, комбинирана с ниския разход на време за разработка на нови справки, води до цялостни ниски експлоатационни разходи (TCO) и добро съотношение цена/ползи.
"В началото ни трябваше време, докато се научим да мислим в рамките на QlikView, но когато това се случи, основната трудност се измести от техническите въпроси, върху изясняването на онова, което искахме да видим като справки. Вече дори и това не е проблем, защото систематизираният подход, който изградихме, ни позволява за отрицателно време да покажем необходимата информация и по-важното, по начина, по който потребителите искат да я видят. Текущите ни проблеми са свързани основно с изясняване на това откъде и какви данни да изтеглим от информационната ни система, което по същество е извън QlikView. Веднъж вкараме ли тези данни в QlikView е само въпрос на часове преди потребителите да получат достъп до тях в систематизиран вид" - добави Ясен Иванов, старши специалист в направление "Информация" в "Топ Дринкс".
В "Топ Дринкс" има няколко типа потребители на QlikView. Мениджърите от средно и високо управленско ниво, които преди са разполагали с много откъслечна и минимална информация относно развитието на бизнеса си, сега разполагат с много по-боги данни, което ги улеснява в процеса на вземане на управленски решения. Друга част от потребителите са оператори и статистици, които преди внедряването на QlikView, са работили осново с Excel. Този процес обаче освен, че изисква време и е трудоемък, е свързан и с ръчна обработка на базовите данни, при което е трудно да се гарантира систематизирането на справките, както и верността в тях. Внедряването на BI решението на QlikTech е съкратило значително времето и е намалило използването на ръчен труд, за изготвянето на оперативни справки и оптимизиране работата на служителите.
.