Електронна фактура заменя хартиената
Около 10 хиляди фактури месечно минават през счетоводството на средно голяма фирма, по данни на Националната агенция за приходите. Познатият досега традиционен хартиен носител вече може да бъде заменен с електронен чрез системата Е-Faktura, разработена от "Банксервиз" АД (акционерно дружество на БНБ и 28 търговски банки).
Дружеството предлага услугата в България от месец май. Тя е сравнително нов продукт и за Европейския съюз, където се прилага от 2005-2006 г. "Райфайзен лизинг", който е сред първите клиенти на системата E-faktura на "Банксервиз" очаква да спести 100 хил. лева за 2007 г. чрез електронно фактутиране.
Електронната фактура е хит в Европа, каза главният изпълнителен директор на "Банксервиз" Александър Цинцарски на презентацията на новия продукт в началото на месец ноември. Тя осигурява голяма икономия на време и пари, ускорява платежните процеси и гарантира сигурност на информацията, посочи той.
В 15 европейски държави електронното фактуриране заема все по-сериозни позиции. Очаква се към 2010 година електронните фактури да станат задължителни за публичния сектор в страните от ЕС, каза Гергана Беремска, държавен съкровищник Министерство на финансите. За Дания това вече е факт. От февруари 2005 г. публичните институции в страната приемат само електронни фактури. По данни на датското финансово министерство ползите от направената реформа се изчисляват на 120-150 млрд. евро.
За разлика от конвенционалното фактуриране в този случай има три действащи лица, обясни Любомир Цеков, изпълнителен директор на дружеството. Това са издателят на фактурата, получателят на фактурата и "Банксервиз" в ролята на консолидатор. Участниците могат да си поделят цената, която е средно по около 3 стотинки на фактура.
Сигурността е важно предимство на системата Е-Faktura, каза Цеков. Интернет имейл средата е напълно незащитена. Ако изпращате фактури с по имейл,l сте изложени на рискове. Няма пълна гаранция че изпратения имейл ще бъде доставен на получателя. Email attachments (прикачената информация) има спорен легален статус и може лесно да не бъде доставена или някой може да я отвори.
Тази информация също така е много чуствителна към потенциални вирусни атаки. Например вирус може да изпрати копие на финансов документ на всеки от контактния лист. "Банксервиз" в ролята на консолидатор използва имейл само за известяване
на получателите на фактури. До получателя стига известие, че има отправена електронна фактура в системата. Достъпът до нея става чрез сайта еfaktura.bg. По този начин се гарантира защитеност на информацията и спазване на изискванията на българското законодателство.
Системата поддържа услугата електронно хранилище на документи.В сигурна среда на тройна резервираност електронните фактури могат да бъдат съхранявани в желаните срокове. Хартиено копие не е нужно. Електронната фактура се съхранява в електронно-подписания си вариант, който е и оригинал на фактурата.
За всеки издател се разработва специфична визия на електронните фактури. Тя може да съдържа фирмено лого, цветове и подреждане на реквизитите по желание на издателя.
.