Около 10 хиляди фактури месечно минават през счетоводството на средно голяма фирма, по данни на Националната агенция за приходите. Познатият досега традиционен хартиен носител вече може да бъде заменен с електронен чрез системата Е-Faktura, разработена от "Банксервиз" АД (акционерно дружество на БНБ и 28 търговски банки).

Дружеството предлага услугата в България от месец май. Тя е сравнително нов продукт и за Европейския съюз, където се прилага от 2005-2006 г. "Райфайзен лизинг", който е сред първите клиенти на системата E-faktura на "Банксервиз" очаква да спести 100 хил. лева за 2007 г. чрез електронно фактутиране.

Електронната фактура е хит в Европа, каза главният изпълнителен директор на "Банксервиз" Александър Цинцарски на презентацията на новия продукт в началото на месец ноември. Тя осигурява голяма икономия на време и пари, ускорява платежните процеси и гарантира сигурност на информацията, посочи той.

В 15 европейски държави електронното фактуриране заема все по-сериозни позиции. Очаква се към 2010 година електронните фактури да станат задължителни за публичния сектор в страните от ЕС, каза Гергана Беремска, държавен съкровищник Министерство на финансите. За Дания това вече е факт. От февруари 2005 г. публичните институции в страната приемат само електронни фактури. По данни на датското финансово министерство ползите от направената реформа се изчисляват на 120-150 млрд. евро.

За разлика от конвенционалното фактуриране в този случай има три действащи лица, обясни Любомир Цеков, изпълнителен директор на дружеството. Това са издателят на фактурата, получателят на фактурата и "Банксервиз" в ролята на консолидатор. Участниците могат да си поделят цената, която е средно по около 3 стотинки на фактура.

Сигурността е важно предимство на системата Е-Faktura, каза Цеков. Интернет имейл средата е напълно незащитена. Ако изпращате фактури с по имейл,l сте изложени на рискове. Няма пълна гаранция че изпратения имейл ще бъде доставен на получателя. Email attachments (прикачената информация) има спорен легален статус и може лесно да не бъде доставена или някой може да я отвори.

Тази информация също така е много чуствителна към потенциални вирусни атаки. Например вирус може да изпрати копие на финансов документ на всеки от контактния лист. "Банксервиз" в ролята на консолидатор използва имейл само за известяване

на получателите на фактури. До получателя стига известие, че има отправена електронна фактура в системата. Достъпът до нея става чрез сайта еfaktura.bg. По този начин се гарантира защитеност на информацията и спазване на изискванията на българското законодателство.

Системата поддържа услугата електронно хранилище на документи.В сигурна среда на тройна резервираност електронните фактури могат да бъдат съхранявани в желаните срокове. Хартиено копие не е нужно. Електронната фактура се съхранява в електронно-подписания си вариант, който е и оригинал на фактурата.

За всеки издател се разработва специфична визия на електронните фактури. Тя може да съдържа фирмено лого, цветове и подреждане на реквизитите по желание на издателя.